Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.
Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость
Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.
В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:
- лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
- руководитель организации;
- работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
- аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.
Охрана труда - это важный рабочий процесс, на который необходимо обращать большое внимание. Чтобы не возникло проблем с исполнением требований законодательства в области охраны труда, многие крупные предприятия передают на аутсорсинг некоторые функции, связанные с охраной труда. Также услуги по охране труда на аутсорсинг берут и малые компании.
Аутсорсинг охраны труда дает возможность компании не брать на постоянную работу специалиста по охране труда, что позволяет снизить расходы на зарплату, налоги и другие отчисления. Кроме того, благодаря услугам аутсорсинга, стоимость специалиста по охране труда снижается по сравнению со штатным работником. Необходимо отметить, что внешнему специалисту не требуется участвовать в оплате отпуска или больничного, так как этим занимается его непосредственный работодатель, предоставляющий услуги по охране труда другим предприятиям.
Однако, следует отличать понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда", которые часто путают между собой. Это не синонимы, и они отличаются друг от друга. Хотя абонентское обслуживание охраны труда может быть одним из продуктов, которые предлагает компания-аутсорсер, оно не означает, что компания-аутсорсер занимается всеми аспектами безопасности на рабочем месте.
Разница между аутсорсингом охраны труда и абонентским обслуживанием
В соответствии с официальным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, определен перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых требуется аккредитация. Согласно этому приказу, аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги:
- Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда - для предприятий со штатом не более 50 человек. Этот вид услуг предоставляется на основе долгосрочных отношений с заказчиком и позволяет полностью передать все функции, связанные с охраной труда, на аутсорсинг.
- Абонентское обслуживание для организаций с численностью более 50 человек. Перечень функций, связанных с охраной труда, передается заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация при оказании услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту по охране труда. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда, соответствующую требованиям трудового законодательства.
Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.
Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:
- Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
- Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
- Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
- Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
- Организация медицинских осмотров для сотрудников;
- Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
- Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
- Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
- Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.
Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.
Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание
Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:
- Для офисов: от 15 000 рублей.
- Для складов: от 25 000 рублей.
- Для производственных объектов: от 30 000 рублей.
Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.
Особенности договора аутсорсинга по охране труда
При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.
Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.
Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.
Аккредитация и услуги в области охраны труда
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года №205н установлены правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, которые могут оказываться только после аккредитации.
Самостоятельная установка системы охраны труда в организации является трудоемким и сложным процессом. Для ее проведения ответственные сотрудники должны быть обучены, а на предприятии созданы комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако, помимо этого, следует обратиться к квалифицированным специалистам с соответствующим образованием и опытом работы, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение государственных проверок и обеспечить максимальную безопасность.
Фото: freepik.com