Чек-листы на производстве: для чего они нужны, как их создавать и автоматизировать?

В наше время производственные предприятия работают в режиме многозадачности, что вынуждает руководителей подразделений заботиться о своевременном и качественном выполнении всех операций, а так же о соблюдении норм и правил безопасности. Очень часто этот процесс необходимо оптимизировать, чтобы экономить время сотрудников и повышать эффективность труда. Одним из простых и удобных инструментов контроля является чек-лист.

Чек-листы позволяют контролировать сложные рабочие процессы, сокращать количество ошибок и неоправданное дублирование работ. Каждый чек-лист состоит из определенного числа пунктов, которые необходимо выполнить. Для правильного составления чек-листа следует учитывать все возможные задачи, которые необходимо решить. Это позволит контролировать все этапы производственного процесса.

Оптимальное использование чек-листа позволяет экономить время сотрудников и повышать эффективность труда. Существуют различные способы автоматизации контроля, чтобы обеспечить точность и своевременность выполнения каждого пункта чек-листа. Благодаря этому действенному инструменту контроля, руководители подразделений могут быть уверены в качественном выполнении всех операций и в соблюдении норм и правил безопасности.

Что представляет собой чек-лист и как он работает

Контрольный список, известный как чек-лист, является данностью, которая уже не нова для многих людей, так как с ним они сталкивались как на работе, так и в быту. Чек-лист - это перечень пунктов, которые нужно выполнить в заданной последовательности для получения определенного результата. Обычный список покупок также подходит под это определение, но нас интересует система чек-листов в производственной сфере.

Производственная сфера - это такая область, где любая мелочь влияет на конечный результат. Даже незначительное нарушение технологии способно повлечь за собой брак. А невыполнение техники безопасности даже может стоить кому-то здоровье и жизнь. В таких условиях необходима постоянная и полная сосредоточенность. Однако держать все задачи в голове невозможно, особенно когда их много и они одновременны. Тогда на помощь приходят контрольные списки.

Тогда на что нужен чек-лист и какие задачи можно решать с его помощью?

1. Не упустить из виду ни одной важной мелочи. Сотрудник, работающий по списку, скорее всего, ничего не забудет и не запутается, даже если алгоритм действий очень сложен.
2. Повысить качество выполнения работ. Чек-лист содержит четкие критерии эффективности по каждому пункту.
3. Избежать повторения ошибок. Постоянно пересматривая применение чек-листов, руководители могут видеть, какие промахи чаще всего допускают работники. Добавление этих пунктов в список помогает избежать аналогичных ошибок в будущем.
4. Улучшить дисциплину на предприятии. Четкий список задач хорошо мотивирует: сотрудники знают, сколько времени нужно потратить на каждый этап, и меньше отвлекаются.
5. Быстро внедрять любые нововведения. Усовершенствование производственного процесса не всегда проходит гладко: работники могут трудно отвыкнуть от прежнего алгоритма. Включение новых пунктов в чек-лист поможет быстрее перестроиться.
6. Экономить рабочее время. Цикл производства состоит из одних и тех же повторяющихся процессов. Достаточно составить чек-лист для всех процессов, тогда не придется каждый раз планировать работу заново.
7. Освободить ресурсы для решения важных задач. Когда на предприятии внедрена система чек-листов, руководителю не приходится постоянно думать о планировании и контроле. Вместо этого можно сконцентрировать внимание на более важных задачах, например на изучении новых материалов, оборудования и методов работы.

Чек-листы могут быть использованы для планирования действий или документирования работы. Таким образом, они помогают организовывать работу и контролировать ее выполнение.

Сфера применения чек-листов в производственной сфере очень широка. Они используются во всех процессах, которые можно стандартизировать и упорядочить.

На заметку

Использование чек-листа просто и очевидно. Руководитель подразделения назначает исполнителя, передает ему список задач и в установленные сроки проверяет готовность. Если в списке есть замечания, чек-лист возвращается исполнителю на доработку. Если все правильно, руководитель подтверждает результаты работы и фиксирует их в системе учета.

Алгоритм создания чек-листа: как правильно написать контрольный список?

Чек-листы используются на производстве для контроля исполнения рабочих процессов. Они помогают руководителям подразделений и ответственным должностным лицам следить за исполнением пунктов списка. Однако, чтобы чек-лист был действительно эффективным, необходимо правильно его разработать и внедрить. В этой статье мы подробно рассмотрим алгоритм создания чек-листа, а также дадим несколько простых советов, которые помогут избежать ошибок при составлении контрольного списка.

1. Разбейте задачу на этапы

Разделите задачу на стадии, это станет общим каркасом для вашего чек-листа. Например, для чек-листа по охране труда и технике безопасности вы можете поделить его на такие разделы, как «Обучение персонала», «Хранение материалов», «Рабочий процесс», «Пожарная безопасность», «Электробезопасность» и т.д.

2. Детализируйте каждый этап

Детализируйте каждый этап и разбейте его на отдельные операции. Например, для пункта «Электробезопасность» можете указать следующие подпункты: «Все электроприборы заземлены», «Электрооборудование регулярно проверяется», «К работе с электроинструментом допущен только персонал с соответствующей группой электробезопасности», «Сотрудники снабжены электрозащитными средствами» и т.д.

3. Продумайте, какие ошибки могут быть допущены по каждому пункту

Продумайте, какие ошибки могут быть допущены работниками на любой из этих стадий и внесите соответствующие напоминания / предупреждения в список.

4. Протестируйте и внесите корректировки

Протестируйте получившийся пробный вариант чек-листа и при необходимости внесите корректировки и дополнения.

5. Сделайте список понятным и удобным

Для того, чтобы чек-лист был понятным и удобным, следуйте нескольким простым правилам:

• Старайтесь не создавать слишком длинных списков, в идеале не более 20 пунктов.
• Объединяйте задачи в разделы, используйте подзаголовки.
• Каждый пункт должен соответствовать только одному действию.
• Располагайте пункты в соответствии с логикой рабочего процесса.
• Используйте четкие и простые формулировки.
• Если возможно, используйте один тип чек-листов для всех процессов на предприятии.
• Оставляйте место для правок, чтобы вносить необходимые изменения и дополнения.
6. Выберите нужный формат чек-листа

Выбирайте нужный формат чек-листа, который наилучшим образом подходит для вашего производства:

• Чек-лист на бумаге.
• Чек-лист в программе Excel.
• Чек-лист в специальном приложении-конструкторе.

В зависимости от сложности и обьема процессов на вашем производстве, выберите наиболее подходящий формат чек-листа.

Итак, чек-лист на производстве является необходимым инструментом, который поможет контролировать исполнение рабочих процессов. Для того чтобы создать необходимый список, нужно следовать указанным выше правилам, а результатом будет эффективный и гибкий инструмент контроля.

Фото: freepik.com