Как сдавать отчетность в электронном виде?

Такие контролирующие органы, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования, принимают отчетность в электронном виде.

Преимущества сдачи отчетности через интернет очевидны: это позволяет отправить все необходимые документы в любое время суток, потратив на это всего несколько минут. Кроме того, такой способ исключает возможность ошибок и гарантирует конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является необходимой для всех российских компаний: в соответствии с контрольными органами заполнять электронную отчетность обязательно. Но какую программу выбрать для сдачи отчетности?

Принцип работы всех программ для сдачи электронной отчетности – одинаков. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки, затем заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются в нужный контрольный орган через интернет. Однако, на фоне многих программ, компания Калуга Астрал выделяется своим функционалом 1С-Отчетность. Она уже встроена во все конфигурации "1С 8" и может быть подключена к "1С 7.7". Все действия привычны и проходят в "1С", и не требуют изучения сторонних программ. Кроме того, все ответы из контролирующих органов приходят и отображаются также в 1С.

Однако, системы электронной отчетности различаются по нескольким параметрам:

• Количество пользователей, которые могут использовать программу в рамках лицензии
• Количество и функционал дополнительных модулей
• Способ шифрования данных
• Быстродействие
• Алгоритмы проверки введенных данных
• Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система
• Список контролирующих органов, с которыми работает система
• Удобство и простота интерфейса
• Технические требования к компьютеру и скорости интернета
• Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Системы электронной отчетности, которые наиболее известны на рынке, рассчитаны на среднего пользователя, который может отправлять документы с офисного или домашнего компьютера. Особого оборудования для неё не требуется.

Защита данных при передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение – это очень важная тема. Эта проблема становится особенно серьезной при использовании технологии «тонкий клиент», когда на сторонние серверы передается отчетность для получения доступа к ней с любого компьютера.

Как же защитить данные от злоумышленников? Ниже мы рассмотрим несколько методов, которые используются для этой цели:

Первый метод – применение электронно-цифровой подписи, которая перевыпускается каждый год. Если вам потребуется получить доступ к старой отчетности, которая хранится на стороннем сервере, вам придется использовать старые ключи к электронно-цифровой подписи, которые доступны только вам.

Второй метод – доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Используются сложные системы смежных серверов, которые помогают защитить данные от DDoS атак и отключения электричества.

Третий метод – шифровка передаваемых данных с помощью средств криптографической защиты информации. Это средства, которые применяются в крупнейших банках.

Четвертый метод – круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота. Это очень важный фактор, который помогает обеспечить надежную работу системы.

Если компания-разработчик вашей системы «Электронная отчетность» хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не беспокоиться о вопросах конфиденциальности. Общими усилиями всех заинтересованных сторон мы сможем обеспечить защиту данных и сохранить надежность передачи информации в интернете.

Надежная система электронной отчетности

В системах электронной отчетности, разработанных известным создателем программного обеспечения "Калуга Астрал", пользователи отмечают высокую надежность и удобство в работе. Эта компания тесно сотрудничает с "1С" и имеет эксклюзивные права на поставку модуля "1С-Отчетность" по самым доступным ценам. Этот модуль - автоматический функционал бухгалтерской системы "1С", не требующий специальной установки и может быть установлен прямо на рабочем месте клиента без визита в офис компании для получения электронно-цифровой подписи. Модуль также позволяет представлять отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис "1С-Отчетность" позволяет клиенту создавать электронным образом акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Большим преимуществом является отсутствие потребности в обучении и адаптации бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в "1С". Там же в "1С" будут отображаться все ответы от контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически при каждом запуске программы, что предотвращает ситуации, когда у клиента устарел сертификат инспектора или не обновлена программа.

В настоящее время действует акция "Верное Решение", в рамках которой любая компания может подключиться к сервису всего за 1200 рублей в год, с одним выбранным направлением ФНС.

"Калуга Астрал" также может предложить собственное программное решение "Астрал Отчет", которое позволяет представлять документы не только в вышеупомянутых органах, но также и в РосПриродНадзор. "Астрал Отчет" имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, предоставляющий дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com