Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Конкурировать за получение госзаказа может быть трудно, поскольку это связано с высокой конкуренцией. В случае победы, компания может получить крупный заказ и заслужить репутацию на рынке. Борьба начинается на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Однако помимо соблюдения правил и сроков, каждая компания должна быть в курсе изменений в законодательстве.

Стратегия подачи заявки на государственный тендер требует осведомленности о Федеральном законе № 44-ФЗ, действие которого начинается с 1 января 2014 года. Этот закон ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов в целях повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Предприятиям малого бизнеса, в частности, нужно уделить особое внимание составлению тендерной заявки, потому что им может быть трудно доказать свою финансовую состоятельность, необходимую для участия в тендере. Всякий, кто предоставил правильно оформленную и обеспеченную заявку на участие в аукционе - имеет большие шансы на получение государственного заказа. При этом правила предусматривают предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Конкретную сумму определяет заказчик. Если компания участвовала в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграла, сумма обеспечения будет возвращена после окончания конкурса. В случае отсутствия желания изъять деньги из своего бюджета, можно оформить тендерный кредит или тендерный займ.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. В случае тендерного кредита заявка на кредит будет рассмотрена в банке вместе с полным пакетом документов за 5-7 дней. Тендерный займ может быть получен в течение двух дней. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, потому что банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, что заподозрит потерю драгоценного времени.

Как правильно подать заявку на тендер

Если вы решили принять участие в тендере, то одним из первых вопросов будет подача заявки. Крайне важно оформить ее правильно, в соответствии с требованиями, перечисленными в составе аукционной документации. Давайте разберем общие правила, которых необходимо придерживаться при подаче заявки на участие в конкурсе:

1. Вместе с заявкой обязательно должен быть приложен пакет документов, требуемый в технической документации. В соответствии с законодательством РФ с 1 января 2014 года к пакету документов должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям. Новые правила также вводятся в отношении предлагаемых цен: если начальная цена понижается участником на 25%, ему потребуется предоставить документальные подтверждения его добросовестности.
2. Необходимо предоставить обеспечение заявки на участие вместе с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указан в тендерной документации.
4. При подаче заявки может использоваться как бумажный, так и электронный вариант. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Тендерная комиссия может потребовать предоставления нескольких копий заявки для удобства работы.
5. Отзыв или изменение текста заявки возможно до истечения периода ее подачи. Соблюдение этого правила крайне важно, в противном случае конкурсант может быть оштрафован. Заявка, поданная с опозданием или с опечатками, неточностями или недочетами в оформлении, будет отклонена.
6. С 1 января 2014 года обеспечение заявки может быть предоставлено в двух формах – залог и банковская гарантия. Банковская гарантия – это письменное обязательство банка выплатить денежную сумму в случае, если поставщик не выполнил своих обязательств. При использовании залога вместо банковской гарантии предприятиям малого и среднего бизнеса будет проще и быстрее оформить обеспечение.
7. При проведении электронных аукционов обеспечение заявки может быть предоставлено только в виде залога.

Как получить обеспечение тендерной заявки быстро и без сложностей?

На сегодняшний день на рынке предоставления тендерного кредита есть достаточно много банков, однако процедура его получения может вызвать ряд сложностей. Обычно требуется открыть новый расчетный счет, посетить банк и предоставить большой пакет документов. Кроме того, банк может отклонить заявку без объяснения причин даже в том случае, если запрашиваемая сумма не слишком велика. В связи с этим все больше компаний ориентируются на тендерный займ для обеспечения заявки.

Если вы выбираете компанию для оформления тендерного займа, то в первую очередь необходимо обратить внимание на следующие критерии:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Таким образом, выбирая тендерный займ вместо тендерного кредита, вы можете получить обеспечение заявки быстро и без утомительных процедур.

Фото: freepik.com